Datenschutzinformation für Bewerber

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist stetter Rechtsanwälte (im Folgenden „wir“), Inh. Dr. Sabine Stetter, Amiraplatz 3, 80333 München, Deutschland, Email: info@stetterlegal.com. Der Begriff "Verantwortlicher" bedeutet, dass stetter Rechtsanwälte über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten der Bewerber entscheidet und für die Einhaltung der geltenden Datenschutzgesetze verantwortlich ist.

2. Personenbezogene Daten

Wir verarbeiten die folgenden Kategorien von personenbezogenen Daten von unseren Bewerbern:

• Private Kontakt- und Identifikationsdaten, einschließlich Name, private Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Geburtsort, Geburtsland, Familienstand;
• Bewerbungsdaten, einschließlich Foto, vorheriger beruflicher Werdegang, Ausbildungsabschlüsse, Sprachen, Berufsmitgliedschaften, Qualifikationen/Zertifikate, ggf. Fahrerlaubnis, Referenzen;
• Ggf. Kontodaten, für die Abrechnung und Erstattung von Reisekosten.

3. Herkunft der personenbezogenen Daten

Grundsätzlich verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die wir direkt von Ihnen erhalten. Gegebenenfalls erhalten wir die Angaben aber auch von Dritten. Dies ist dann der Fall, wenn Ihre Bewerbung über einen Personalvermittler oder auf Ihre Veranlassung von einem sonstigen Dritten zu uns kommt. In diesen Fällen erhalten wir in der Regel: Ihre privaten Kontakt- und Identifikationsdaten und Ihre Bewerbungsdaten.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur, soweit dies gesetzlich zulässig ist oder Sie eingewilligt haben. Die Verarbeitung erfolgt zu den folgenden Zwecken:

4.1 Durchführung des Bewerbungsverfahrens

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in erster Linie für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens, insbesondere zu Zwecken der Prüfung von Bewerbungen, Kontaktaufnahme mit dem Bewerber, der Durchführung von Bewerbungsgesprächen, zur Bewertung und Auswahl geeigneter Bewerber und ggf. zur Abrechnung und Erstattung von Reisekosten. Sofern Ihre Bewerbung erfolgreich ist, verarbeiten wir Ihre Daten auch, um das Arbeitsverhältnis aufzusetzen. In diesem Fall werden Ihre Daten in die Personalakte übernommen.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitungen ist die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses gem. Art. 88 Abs. 1 DS-GVO, § 26 Abs.1 S. 1 BDSG.

4.2 Einhaltung einer gesetzlichen Verpflichtung

In einigen Fällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um einer gesetzlichen Verpflichtung, der wir als für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegen, nachzukommen. Im Falle der Erstattung von Reisekosten für die An- und Abreise bei Bewerbungsgesprächen sind wir beispielsweise im Rahmen der Einhaltung steuer- und/oder handelsrechtlicher Dokumentations-Aufbewahrungspflichten zu einer Verarbeitung von personenbezogenen Daten verpflichtet.

Die Verarbeitung erfolgt in diesen Fällen auf der Grundlage von Art. 6 Abs.1 lit. c DS-GVO i. V. m. den gesetzlichen Anforderungen aus dem Handels- und Steuerrecht.

4.3 Berechtigtes Interesse

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten zu Beweiszwecken für einen begrenzten Zeitraum nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens.

Die Verarbeitung erfolgt in diesen Fällen auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse ist die etwaige Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

4.4 Einwilligung

In einigen Fällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten ggf. auf Grundlage einer von Ihnen erteilten Einwilligung, um Ihre Bewerbung über das laufende Bewerbungsverfahren hinaus zu speichern und sie bei zukünftigen Stellenbesetzungen berücksichtigen zu können.

Die Verarbeitung erfolgt in diesen Fällen auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO.

5. Weitergabe und Empfänger personenbezogener Daten

Grundsätzlich geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter. Eine Weitergabe an Empfänger innerhalb und außerhalb von stetter Rechtsanwälte erfolgt nur, soweit wir hierzu vertraglich oder gesetzlich verpflichtet oder berechtigt sind oder wir mit externen Dienstleistern zusammenarbeiten, die uns bei der Erfüllung unserer Pflichten unterstützen.

Sofern wir Dienstleister einsetzen, erhalten diese nur die für die Leistungserbringung erforderlichen personenbezogenen Daten. Diese externen Dienstleister verarbeiten die personenbezogenen Daten in der Regel ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen. Sie sind mit vertraglichen Regelungen an uns gebunden und insbesondere auf das Datengeheimnis (sog. „Auftragsverarbeiter“) sowie zur Einhaltung von technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Sicherheit der Datenverarbeitung verpflichtet. Eine Auftragsverarbeitung besteht z.B. mit unserem IT-Dienstleister für das Hosting und die Wartung unserer IT-Infrastruktur.

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt.

6. Speicherung und Aufbewahrung von Daten

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer des Bewerbungsverfahrens auf. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden Ihre Daten zu Beweiszwecken zur etwaigen Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen für eine Dauer von sechs Monaten gespeichert und anschließend gelöscht bzw. vernichtet.

Sofern Sie in die weitere Speicherung Ihrer Bewerbung zur Berücksichtigung bei zukünftigen Stellenbesetzungen eingewilligt haben, werden Ihre personenbezogenen Daten für die in der Einwilligungserklärung angegebene Dauer gespeichert und anschließend gelöscht bzw. vernichtet.

Im Falle einer Einstellung werden Ihre Daten in die Personalakte übernommen. In diesem Fall erhalten Sie weitere Informationen zur Speicherdauer in der Mitarbeiterinformation zur Datenverarbeitung.

7. Ihre Rechte

Sie haben, je nach den Gegebenheiten des konkreten Falls, folgende Rechte nach der DS-GVO:

• Das Recht auf Auskunft über, Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten und ggf. das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
• In bestimmten Fällen haben Sie auch ein Recht auf Datenübertragung.
• Recht zum Widerspruch: Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einem berechtigten Interesse beruht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO), haben Sie das Recht dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, zu widersprechen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
• Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass hierdurch die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes gegen die DSGVO, einzureichen. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 27
91522 Ansbach
Tel.: 0981 53 1300
Fax: 0981 53 98 1300
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de

Wenn Sie Fragen bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben oder Ihre Rechte geltend machen wollen, wenden Sie sich bitte an Datenschutzbeauftragte, stetter Rechtsanwälte, Amiraplatz 3, im Luitpoldblock, 80333 München. Sie können Ihre Rechte auch ausüben, indem Sie eine E-Mail an datenschutz@stetterlegal.com senden.